안녕하세요. 오늘은 작성 문서나 웹문서를 PDF 파일로 저장하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 엑셀이나 한글로 작성한 문서뿐만 아니라 부동산 등기부등본, 가족관계증명서 등 인터넷에서 열람한 문서도 인쇄 외에 PDF 파일로 내 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.
먼저 엑셀이나 파워포인트에서 작성한 문서를 PDF로 저장하는 방법을 보실까요?
작성한 엑셀 문서에서 인쇄 메뉴로 들어갑니다. 왼쪽 상단에 파일을 클릭하여 인쇄 대화창을 엽니다.
엑셀이나 파워포인트는 내보내기 메뉴가 있습니다. 내보내기를 클릭 후 PDF 문서 만들기를 선택하여 PDF 만들기 아이콘을 클릭하면 됩니다.
저장 대화창이 열리면 저장할 위치를 선택하여 게시 버튼을 클릭하여 저장하면 작성한 엑셀파일이 PDF 파일로 저장된 것을 확인할 수 있습니다. 파워포인트도 같은 방법으로 쉽게 저장할 수 있습니다.
이번엔 한글문서를 PDF 파일로 저장해 보겠습니다.
작성한 한글 문서에서 인쇄 아이콘을 클릭하여 인쇄 대화창을 엽니다.
프린터 선택 창에서 컴퓨터에서 기본으로 설정된 프린터가 아닌 'PDF 저장' 아이콘을 선택하고 '인쇄' 버튼을 클릭합니다.
역시 저장할 위치를 묻습니다. 파일 이름 등을 지정하고 저장 버튼을 클릭하여 PDF 파일로 저장합니다.
이렇게 내 컴퓨터에서 작성한 문서를 PDF로 저장할 때 핵심은 인쇄 대화창에서 PDF 프린터나 PDF가 적힌 아이콘을 선택해서 인쇄 버튼을 클릭하는 것입니다. 물론 엑셀처럼 별도 메뉴가 있는 경우도 있지만 인쇄창에서 프린터를 PDF 관련 아이콘을 선택해서 인쇄해도 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
만약에 내 컴퓨터 인쇄 대화창 프린터 종류 중 PDF 관련 아이콘이 없다면 공개 프로그램을 설치해보는 방법이 있습니다. 알PDF나 아크로뱃리더 등 여러 프로그램이 있는데요. 상업적 이용에 제한이 있는 경우가 많으니 라이선스 항목을 확인해 보세요.
이런 방법으로 부동산 등기부등본이나 가족관계증명서도 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.
정부 문서 창에서 인쇄 버튼을 클릭하여 인쇄 대화창을 엽니다.
컴퓨터에서 기본으로 설정된 프린터 옆 조그만 화살표를 확장하여 메뉴를 열어봅니다.
PDF로 저장을 선택하고 저장 버튼을 클릭합니다.
저장할 위치와 이름을 지정하고 저장을 클릭하여 정부 문서를 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.
지정한 위치에 PDF 문서가 저장된 것을 확인할 수 있습니다.
PDF 문서는 내가 작성한 문서의 글꼴, 이미지, 서식 형태가 그대로 저장되기 때문에 이 문서를 누군가에게 보내게 되면 상대편이 내가 보는 것과 같은 문서를 열거나 인쇄할 수 있다는 장점이 있습니다.
애써 작성한 문서가 상대방 컴퓨터에 글꼴이 없어 기본 글꼴로 변하면서 문서가 깨져 이상하게 보인다면 속상하겠죠. PDF로 변환해서 보내면 이런 단점들이 해소될 수 있습니다.
각종 증명서들도 간편하게 저장해서 인터넷이나 이메일로 제출할 때 바로 사용하면 편리하겠습니다. 이상 문서를 PDF로 저장하는 방법에 대해 알아보았습니다.
오늘 하루도 행복하세요~
