업무 차원에서 가장 많이 쓰는 문서 확장자 중 하나가 바로 PDF(Protable Document Format)입니다. 아도비에서 최초로 개발하였고, 지금은 국제 표준화가 되었을 정도로 전 세계적으로 광범위하게 쓰이는 파일 중 하나로 워드와 엑셀처럼 별도의 편집 과정을 거치지만 상당히 편리한 프로그램입니다. Adobe에서 나온 아크로벳과 같은 프로그램을 사용하면 되지만, 돈을 주고 사용하는 것 자체가 부담스럽다면 무료로 PDF를 줄이거나 병합, 분리하는 iLovePDF와 SmallPDF를 소개해 보고자 합니다.
1. 아이러브피디에프 iLovePDF
피디에 푸를 수정할 수 있는 웹사이트가 많아졌지만, 완성도가 좋기로 알려져 있는 것이 바로 이 두 가지 플랫폼입니다. 프로그램 설치 방식이 아니라 웹 형식으로 이뤄졌기에 별도로 설치 과정 필요 없이 인터넷 환경만 잘 받쳐 준다면 그냥 들어가 편집만 하면 끝이라 편리하게 사용할 수가 있습니다. iLovePDF를 들어가면 회원가입이나 로그인 없이 해당 프로그램을 사용할 수가 있습니다.
PDF를 병합하는 것을 예시로 들어서 작업해 보도록 하겠습니다. iLovePDF에서 marge pdf를 누르신 후 저장된 컴퓨터상의 PDF를 여러 가지를 찾아 업로드해 줍니다.
업로드한 PDF가 한 화면에 미리 보기로 보이면 맞는지 확인하시고 아래 오른쪽에 Marge PDF를 눌러 주시면 됩니다. 다 실행되고 나면 알아서 다운로드 되는데 ilovdpdf_merged.pdf로 저장되니 이름 등을 꼭 확인하시어 찾아보시기 바랍니다. 합치기 쉬운 병합을 예시로 몇 번의 클릭으로 합쳐진 것을 확인할 수 있었으며 Split의 경우 분할, Compress의 경우 용량 줄이기가 가능합니다.
스몰피디에프 사용법
SmallPDF도 합치기나 압축, 편집 등 다양한 도구를 지원하고 있으며 회원가입 제도를 통해 간단한 구글 계정 등으로 간편 로그인을 하면 됩니다. 무료로 사용도 가능하지만 모든 기능을 활용하기 위해서는 유료 플랜으로 등록을 해줘야 합니다. 무료로 제공되는 기능으로 간단하게 활용하는 정도로 사용해 보시고 맘에 들면 유료로 전환하시기 바랍니다.
SmallPDF 사이트에 들어가면 다양한 항목이 뜨며 단순 PDF만 되는 것이 아니라 워드, 엑셀, 파워포인트, 사진 등 다양한 파일들을 PDF로 변ㅂ경할 수도 있고, PDF를 다양한 파일로 변경하여 저장할 수가 있으니 이것을 활용하는 것도 한 방법입니다. 필자의 경우 회사 카탈로그 파일을 만들어서 압축하여 용량을 줄인 후에 사용할 때 가장 많이 사용하였지만, 여러 번 압축이 되지 않는 것이 조금은 아쉬웠습니다.
최근 Smallpdf에서도 AIPDF 요약본을 통해 카메라의 설명서를 업로드해 보았습니다. 50,000개 이상의 단어가 포함된 파일은 아직 지원하지 않는다고 하여 약 700페이지의 PDF는 요악 되지 않는 것을 확인했습니다. 1페이지의 내용을 약 10줄 이내로 압축하는 것을 볼 수 있었습니다. 100페이지 정도 미만의 데이터라면 AI PDF를 사용해 보시길 바랍니다.
이러한 도구들은 특히 문서가 많은 업무 환경에서 시간과 노력을 크게 절약해 줍니다. PDF 파일의 크기를 줄이면 저장 공간을 절약할 수 있고, 이메일이나 다른 온라인 플랫폼을 통해 쉽게 공유할 수 있습니다. 병합과 분할 기능은 보고서나 프레젠테이션 자료 준비 시 특히 유용하며, 필요한 정보만을 선택적으로 조합하거나 분리하여 효율적인 문서 관리가 가능하도록 합니다.
마무리하자면, iLovePDF와 SmallPDF는 강력하면서도 사용하기 쉬운 도구로서, 무료 PDF 파일 합치기, 분할하기, 줄이기 작업을 손쉽게 할 수 있게 해줍니다. 이러한 도구들을 활용하여 업무의 효율성을 높이고, 문서 관리를 보다 쉽고 간편하게 만들어 보세요.
