예전에 브런치 글에도 적기는 했는데
사람이 바쁘게 살다보면 하루를 "잘" 보냈다고 착각하는 경우가 있다.
근데 막상 돌이켜 보면 중요한 일은 끝내지 못하고, 그저 빨리 처리해야하는 일만 한 경우가 많음.
The Urgent Important Matrix
한국어로는 아이젠하워 매트릭스
Important activities have an outcome that leads to us achieving our goals, whether these are professional or personal.
Important activities have an outcome that leads to us achieving our goals, whether these are professional or personal.
Important activities have an outcome that leads to us achieving our goals, whether these are professional or personal.
Urgent activities demand immediate attention, and are usually associated with achieving someone else's goals. They are often the ones we concentrate on and they demand attention because the consequences of not dealing with them are immediate.
Urgent activities demand immediate attention, and are usually associated with achieving someone else's goals. They are often the ones we concentrate on and they demand attention because the consequences of not dealing with them are immediate.
아이젠하워는 해야하는 일을 위와 같이 4가지로 나누는데,
삶에서 우리가 가장 시간을 많이 쓰는 일은 1) 중요하고 급한 일 2) 중요하지 않지만 급한 일.
하루라는 정해진 시간 속에서, "중요한데 안 급한 일"은 자꾸만 미루게 되는 것이다. e.g. 블로그 글쓰기
중요한 일과 급한 일을 나누어 계획해야만 시간을 효율적으로 쓸 수 있다.
급한 일을 일단 처리하고 나면 "뭔가 했다는" 기분에 하루를 잘 보낸 것 같지만
막상 중요한 일을 제대로 처리하지 못하고 시간만 낭비한다.
무엇보다
바쁘게, 열심히 살고 있다는 착각덕분에
스스로 시간 낭비를 하고 있다는 사실을 자각하지 못한다는 게 가장 큰 문제다.
▶생각하지 않으면 바보가 된다. 경계하자.
해야할 일들을 하나씩 확인하여 사분면에 분류해보기.
각각 지정된 카테고리에 분류하고 나면, 업무 일정을 계획하고 가장 중요한 업무에 집중할 수 있게 된다.
중요하고 급한 일은 Do(실행).
중요하고 급한 일은 Do(실행).
중요한데 안 급한 일은 Schedule(계획).
중요한데 안 급한 일은 Schedule(계획).
중요하지 않지만 급한 일은 Delegate(위임).
중요하지 않지만 급한 일은 Delegate(위임).
중요하지 않고 급하지도 않은 일은 Delete(삭제).
중요하지 않고 급하지도 않은 일은 Delete(삭제).
▶이렇게 보면, 당연히 이렇게 해야할 것 같은데 생각보다 우리는 당연한 방법으로 살지 않는 게 문제다.
오늘도 쓰잘데기 없는 거 찾아보다가 시간 낭비한 사람 = 나. (4사분면)
한정적인 시간과 에너지를 효율적으로 사용하기 위해서는 노련해야한다.
이번 8월달 너무 바쁘게 지내다보니 뭔가 한 것 같은 단단한 착각이 들어서 스스로 돌이켜 보게 된다.
막상 진짜 해야하는 일은 안 하고, 겉으로 보여지는 일에만 열심히 였던 것 같아 아쉽고... 좀 답답한 기분...
요렇게 정리할 수 있는 파일이 있어서 공유합니다.
저도 굿노트에 정리해보고 하루를 좀 더 계획적으로 살아볼게요..
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