안녕하세요.
엑셀 쿠키입니다.
이번 포스팅에서는 엑셀 파일을 PDF로 변환하는 방법 2가지에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
1. 인쇄 기능 사용하기
엑셀에서 인쇄 기능을 사용하여 PDF로 파일을 변환할 수 있습니다.
우선 엑셀 상단에서 [파일] - [인쇄] 메뉴로 들어갑니다.
해당 메뉴로 들어간 뒤 프린터를 고를 수 있는 화면에서, Microsoft Print to PDF를 선택해 줍니다.
다음으로 인쇄 버튼을 누르게 되면 PDF 파일을 저장할 위치를 지정하게 되며 이후 완료됩니다.
인쇄 기능을 통한 변환의 경우 엑셀 파일을 프린터로 인쇄했을 때 나오는 결과물과 동일하므로, 인쇄 영역 및 여백을 사전에 확인할 수 있는
장점이 있습니다.
2. 다른 이름으로 저장하기
엑셀 파일을 저장하는 방식 중 다른 이름으로 저장하기를 통하여 PDF로 파일을 변환하는 방식입니다.
우선 엑셀 상단 [파일] - [다른 이름으로 저장] 메뉴를 클릭합니다.
저장 위치를 선정한 후, 파일명 지정 아래쪽으로 보면 확장자를 선택할 수 있는 부분이 있습니다.
해당 부분을 클릭하면 아래쪽에 [ *.pdf ] 라고 되어 있는 확장자가 있습니다.
해당 확장자를 선택한 후 저장하기를 실행하면, 지정한 위치에 PDF 파일로 변환되어 저장되게 됩니다.
다른 이름으로 저장하기를 통하여 PDF로 변환하게 될 경우, 저장하기 전 엑셀파일의 인쇄 영역 및 여백 등을 확인해 주셔야 합니다.
해당 기능으로 변환을 진행하게 되더라도 인쇄하기 기능과 동일하게 인쇄 영역을 기준으로 PDF 페이지가 구성됩니다.
별도의 변환 프로그램 없이, 간단하게 EXCEL 자체로 PDF를 변환하여 활용해 보시기 바랍니다.
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