종합소득세 거래내역서를 암호를 입력해야 하는
"보안메일 웹이미지 html 문서"
pdf 파일 변환하기
종합소득세를 신고하기 위해 세무사 분들이나 혹은 필요한 파일이 PDF 혹은 엑셀파일이 필요로 하는 경우가 있는데 이럴 때에 카드사 혹은 필요한 곳에서 받는 이용내역이 보안메일로 오는 경우가 있습니다.
이럴 때에는 다른 파일로 저장을 해야하는데요.
기본적으로 PDF파일로 저장하는 것은 다른 프로그램 받을 것 없이 매우 쉽게 변환할 수 있고 엑셀 파일 또한 변환한 PDF파일을 엑셀파일로 바꿔주면 해결이 되는데요.
(가장 간단한 방법으로 마지막에 소개하겠지만 보안메일에서 바로 엑셀로 옮기는 방법도 있습니다.)
그런데 여기서 문제는 PDF파일의 내용을 엑셀로 변환할 때 온라인에서 검색을 하는 변환하는 사이트에서 제대로 변환이 안되는 경우가 많습니다.
우선 한 번 확인해 보죠.
위의 이미지에서 거래내역을 보안메일로 받고 오픈을 하게 되면 비밀번호를 입력창이 나타나며 입력을 하면 웹페이지에 나타나게 됩니다.
PDF로 변환은 매우 간단합니다.
그냥 보안메일을 오픈한 이후에 크롬 혹은 마이크로소프트 엣지 등 브라우저에서 "인쇄"를 누른 후에 대상 혹은 프린터 설정에서 "PDF저장"이라고 변경 후 저장 버튼을 누르면 PDF로 저장이 되니까요.
변환한 PDF문서를 엑셀파일로 변환하기
어도브는 잘 안되네?
보통 PDF파일을 엑셀로 변환하기 위해 인터넷에서 PDF변환 혹은 엑셀 변환이라고 검색해서 찾은 곳에서 변환을 하게 되는데요.
그 중에서 유명한 ADOBE에서 PDF파일을 엑셀파일로 변환을 해봤습니다.
위의 이미지 중에 왼쪽이 웹 보안메일의 이미지 인데 오른쪽에는 중구난방으로 기입이 되어 저장된 엑셀파일을 볼 수 있습니다.
원본을 비교를 하는데도 어떤부분이 어디에 해당하는지 조차 헛깔리 정도네요.
변환한 PDF 파일을 엑셀파일로 변환하기
생각보다 잘되는데?
이번에는 여러 곳을 찾아 본 곳중에 PDF24라는 곳에서 변환을 해보았는데요.
변환 포멧을 엑셀로 변경 후에 위의 노란 박스에 PDF파일을 드래그앤 드롭으로 올려 주시고 오른쪽에 "변환" 버튼을 누르면 변환이 됩니다.
그렇게 변환이 완료되면 "다운로드"를 클릭해서 파일을 받을 수 있는데요.
첫 페이지 앞부분만 뺀다면 상당히 괜찮게 변환이 완료 됩니다.
우선 첫변째 "고객정보" 이미지를 우측으로 이동해 주고 첫열을 삭제 해보면,
원본 보안메일의 거래 내역과 거의 비슷하게 나오는데요.
여러 페이지로 나뉘어 있는 부분은 맨 아래 "Sheet"로 구분되어 저장이 되었습니다.
그래도 여러 변환사이트 중에서는 가장 근접하게 저장이 되었어요.
하지만~
거래내역 웹 보안메일에서 바로 엑셀 옮기기
(가장 간단)
리뷰를 하다가 이렇게 해도 가능할까? 라는 생각이 들어 직접 시도를 해보았는데요.
솔직히 저 조차도 웹페이지에서 변환한 후에 세무서 분께 전달해 드렸고 지금 방법을 알았다면 이 방법으로 변환을 해서 전달해 드렸을 것 같네요.
우선 이용내역이 나온 보안메일을 열었다면 필요한 부분인 글씨 부분만 전체적으로 드래그를 한 이후에 복사를 해주세요.
(복사는 마우스 우클릭에서 나오는 메뉴에서 "복사" 버튼을 누르셔도 되고 단축키인 "CTRL + C"로 복사하셔도 됩니다.)
엑셀 프로그램을 실행 후에 처음 칸에서 오른쪽 마우를 클릭해 메뉴옵션을 열어 "선택하여 붙여넣기"를 클릭해 줍니다.
그렇게 되면 3가지 옵션을 선택하여 붙여넣을 수 있는데요.
HTML : 원본 이미지와 비슷하게 붙여넣기
HTML : 원본 이미지와 비슷하게 붙여넣기
HTML : 원본 이미지와 비슷하게 붙여넣기
유니코드 텍스트 : 엑셀시트에 글씨만 붙여넣기
유니코드 텍스트 : 엑셀시트에 글씨만 붙여넣기
텍스트 : 엑셀시트에 텍스트만 붙여넣기
텍스트 : 엑셀시트에 텍스트만 붙여넣기
그냥 단축키 CTRL + V를 눌러 붙여넣기를 한다면 "HTML"방식으로 붙여넣기가 됩니다.
그리고 저 또한 엑셀은 잘 모르기 때문에 유니코드 텍스트와 텍스트 두개의 방법으로 해보았지만 두 개는 같은 결과가 나왔으니 참고하시면 좋을 듯 해요.
위의 왼쪽 사진이 "HTML"방식으로 붙여넣기를 했으며 원본과 비슷하게 저장이 되었고 테두리가 구분되어 있지 않아 직접 아래와 같은 방법으로 테두리를 만들어 주셔도 됩니다.
위의 오른쪽 이미지는 "텍스트"방시을 선택 후에 변경을 하였는데요.
상당히 깔끔하게 테두리도 보존되면서 글씨만 칸에 맞게 붙여넣기가 되었습니다.
(그냥 뭔가 수정하기 귀찮다 하시는 분들은 "텍스트" 선택)
HTML방식에서 테두리를 만들어 주기 위해 붙여넣기한 곳에서 모두 선택(CTRL+A)을 하시고 오른쪽 마우스 클릭에서 나오는 메뉴 중에 "셀서식"으로 들어가서 속성창으로 들어가 주세요.
그렇게 들어간 속성창에서 상단 "테두리"탭을 눌른 후 위의 오른쪽 이미지와 같이 선택을 하셔서 테두리를 만들어 줍니다
차이를 확인해 볼까요?
위의 왼쪽 사진은 그냥 html로 붙여넣기를해서 테두리가 없는 상태에고 우측은 제가 직접 셀서식에서 테두리를 만들어 준 상태입니다.
상황에 따라 변환하는 방법이 여러가지 일 수 있고 일반적인 방법 중에서는 아무래도 가장 안전하고 괜찮은 방법이지 않을까 싶네요.
