안녕하세요.
서경 오피스입니다.
오늘은 온라인으로 PDF 파일을 첨부할 때
PDF 파일의 크기가 커서 첨부가 되지 않는 경우에
해당 PDF 파일을 압축하는 방법에 대해
포스팅하려고 합니다.
위 사진처럼
공공기관이나 민간 기업에서 요구하는
서류를 제출할 때
PDF 파일의 사이즈가 제한적이라
당황한 적이 있으실 텐데요.
일반적인 메일 첨부의 경우
대용량 파일을 지원하기 때문에 문제없지만
해당 사이트에서 온라인 서류 제출을 하는 경우
제한이 있는 경우가 많습니다.
이런 경우 당황하지 마시고
PDF 프로그램 하나로 쉽게 파일을 압축하여
크기를 줄일 수 있습니다.
저는 주로 알 PDF를 사용하기 때문에
알 PDF를 소개해 드리겠습니다.
무료 소프트웨어이며 쉽게 다운로드가 가능하니
해당 프로그램이 없다면 설치하시면 됩니다.
알 PDF를 실행시키면
위 사진과 같이
프로그램이 기본적으로 제공하는 기능이 나옵니다.
PDF 병합, 변환도 있으니
필요하다면 사용하시면 됩니다.
오늘 우리가 필요한 것은
PDF 압축이기 때문에
PDF 최적화를 눌러주세요.
파일 열기 창이 나오면서
압축하고자 하는 파일을 찾아서
선택해 주시면 되는데요.
테스트하기 위해
엡손 프린터 스캔 설정 방법 파일을 압축해 볼게요.
압축 전 해당 파일의 크기는
2,325KB입니다.
파일을 선택하면
높음 / 보통 / 낮음
세 가지 압축 선택이 나옵니다.
세 가지 모두 압축을 해본 결과
높은 압축은 80% 이상
중간 압축은 70%
낮은 압축은 60%
정도의 최적화율을 보이고 있습니다.
높은 압축은 파일의 크기를
80% 이상 줄여주지만
품질이 많이 저하되기 때문에
파일을 보기 불편할 수 있습니다.
낮은 압축의 경우
60% 정도 크기가 감소하지만
품질의 변화는 크게 없기 때문에
낮은 압축으로 최적화해서 사용하면
좋을 것 같습니다.
파일 크기에 따라
보통 또는 낮은 압축 사용을 추천!
PDF 파일 크기 최적화 후 모습입니다.
기존 2,325KB에서
916KB로 파일이 압축된 모습입니다.
압축을 하게 되면
파일 이름_최적화라는 이름의 파일이 생성됩니다.
예) Test 파일을 최적화하면
Test_최적화 이름으로 파일이 생성됨.
간단하죠?
