작은 사무실을 운영하다보니 공공기관이나 관공서는 물론이고 금융기관에 방문하여 필요서류를 제출해야하는 상황이 가끔 있다. 최근에는 금융기관에 제출하기 위해 여러 서류들 가운데 사업자등록증명원 발급 받았었는데, 어디서 어떻게 열람하고 문서로 받아볼 수 있는지 그 당시에 여기저기 알아봤던 기억이 있다.
사실 크게 어려운 과정이 아니지만 인터넷이 서툴거나 처음하는 분들에게는 다소 헷갈릴 수 있을거라 본다. 그래도 준비한 과정을 순서대로 따라하기만 한다면 충분히 간편하게 받아볼 수 있을거라 본다.
인터넷으로 열람하고 처리하기 위해 가장 먼저 홈택스 홈페이지를 검색하여 접속해보았다. 매해 매분기마다 세금을 납부하는 개인 사업자라면 웬만한 세무 관련하여 업무처리를 여기서 하기 때문에 해당 사이트가 어색하지 않을 것이다.
홈페이지에 접속한 다음, 본인 확인을 위한 로그인을 하기 위해 우측 진한 녹색바탕의 로그인 탭을 클릭했다.
만약 공동인증서나 금융인증서가 pc에 저장되어 있다면 인증서 로그인을 하면 되겠지만 그게 아니라면 , 페이코, KB모바일, 삼성패스, 신한은행, 토스 등 간편인증서를 이용해 로그인 절차를 밟으면 된다. 그래서 이번에 간편인증으로 로그인을 해보았다.
참고로 개인으로 로그인을 했기 때문에 사업자로 전환해야 한다.
그리고나서 메인 화면 상단에 보이는 전자세금계산서, 세금신고, 납부고지 환급, 지급명세서 등의 여러 메뉴들 가운데 국세증명/사업자등록 세금관련 신청신고 > 즉시발급 증명 순으로 마우스를 이동하면 우리가 찾던 탭이 보일 것이다.
여기서 잠깐, 사업자등록증명원이란?
본 서류는 사업자등록을 한 자가 사업내역을 증명받고자 신청하는 민원 서류로써 등록번호, 상호, 성명, 생년월일, 개업연월일, 사업자 소재지, 사업의 종류(업태, 종목) 등의 정보가 담겨져 있다. 관공서나 공단 등 여러 공공기관에서 혹은 금융기관에서 현재 폐업하지 않고 신고한 해당 사업을 정상적이고 계속적으로 하고 있다는 증빙하는 서류를 요구할 때가 있다.
이어 신청서를 작성하는 화면으로 이동했다. 로그인을 했고 해당 사업자로 전환했기 때문에 상호, 대표자명 등의 기본적인 인적사항은 자동으로 입력이 되었다. 그럼 신청하고자하는 내용과 어떻게 수령할 것인지 해당되는 내용을 선택하면 된다.
한글 유형을 선택했고 이어 사용용도와 제출처에는 목적에 맞게 선택했다. 그리고 주민등록번호 뒷자리 공개여부와 문서로 받아보기 위해 프린터출력을 선택하고나서 짙은 파란색바탕의 신청하기 버튼을 클릭했다.
홈택스 사업자등록증명원 정상적으로 접수가 되었다면 인터넷접수목록 조회화면에서 접수일자를 선택하고 조회하기를 클릭한다. 그럼 앞서 신청한 민원접수가 검색되었고 여기서 발급번호도 확인이 가능하다. 이제 열람하고 문서로 출력하기 위해 맨 우측에 있는 수령방법에서 짙은 푸른색의 출력을 클릭해보았다.
인쇄하는 미리보기 화면으로 이동했다면 A모양이나 프린터 모양의 탭을 찾아 클릭하면 출력절차를 이어갈 수 있다.
프린터가 연결되어 있다면 바로 출력하여 문서로 보관할 수 있지만 프린터가 연결되어 있지 않거나 파일로 저장해야하는 상황이라면 PDF 파일로 저장할 수도 있다. 인쇄 대상을 프린터가 아닌 PDF를 선택하면 파일로 저장할 수 있다.
관할 세무서에 방문하면 비용 부담없이 오프라인 방법으로 찾아볼 수 있지만 이와 같이 인터넷을 통해 본인인증만 하면 온라인으로 간편하게 받아볼 수 있다. 홈택스 뿐만 아니라 정부24 홈페이지에서도 가능하니 내게 편리한 방법을 찾아 이용하면 되겠다.
