매년 5월은 종소세를 신고하는 달입니다. 일반적으로 개인 사업자들이나 프리랜서와 같은 특수 고용직에게만 해당되는 것으로 알고 있는 분들이 많은데요. 근로자 중에서도 연말 정산 기간 이전에 퇴사한 직장인이라면 이 기간 내에 신고를 해야 합니다.
그런데 종합소득세 신고 방법이라는 것이 생각보다 그리 간단하지 않습니다. 특히, 매번 회사에서 하다가 직접 신고하는 것이 처음인 분들은 준비해야 할 서류들이 많아 당황하게 되는데요.
실제로 기본적인 개인 정보부터 소득 증명서와 지출 관련 증빙서류 외에 공제 서류 및 영수증 등 양식에 따라 준비할 것이 너무 많습니다. 이와 관련한 서류나 PDF 자료들을 하나하나 준비하려면 그 수도 많고 용량도 만만치 않은데요. 특히, 제출이 필요한 자료의 개수가 많다거나 혹은 자료 내의 텍스트나 이미지 등 내용이 많은 경우 파일 용량이 너무 커서 제출에 어려움을 겪을 수도 있습니다.
이때 애크로뱃을 활용하여 PDF를 병합하고 PDF 파일크기 줄이기를 통해 PDF 압축하기를 진행한다면 증빙 서류의 수와 용량을 줄일 수 있는데요. 오늘은 이 방법과 함께 개인적으로 자주 활용하는 기능에 대한 사용법을 알려드리려고 합니다. 애크로뱃을 처음 사용하는 분들은 일주일 무료 체험이 가능하니 아래 링크를 통해 무료 다운로드를 받고 따라해 주시면 되겠습니다.
가장 먼저 제출해야 하는 서류가 많은 경우 여러 개의 PDF 파일을 한 개의 파일로 병합하는 방법인데요. 우선 애크로뱃 앱을 실행하고 메뉴 중에서 '파일 결합'을 선택합니다.
그러면 곧바로 파일 추가 화면으로 바뀌게 되는데요. 여기에서 PDF 병합을 하려고 하는 문서들을 '파일 추가' 버튼을 누르거나 혹은 드래그 앤 드롭으로 첨부해 줍니다. 그러면 위와 같이 첨부된 자료들의 썸네일이 보이게 됩니다.
참고로 PDF가 아닌 경우라면 변환을 통해 형식을 바꿔서 첨부하는 것도 가능합니다.
모두 '첨부' 완료했다면 화면의 오른쪽 상단에 위치해 있는 '결합'이라는 버튼을 눌러 병합을 시작합니다. 잠시의 로딩을 거치면 위에서 불러왔던 여러 개의 PDF들이 단 하나의 파일로 결합이 됩니다.
이와 같이 파일 개수를 줄일 수 있기 때문에 첨부해야 할 증빙 서류가 많은 분들이 유용하게 사용할 수 있을 것입니다.
그런데 너무 많은 수의 파일을 하나로 결합했을 경우 자칫 용량이 너무 커질 수 있습니다. 용량이 커지게 되면 경우에 따라 메일에 첨부가 되지 않거나 보내기 힘들 수도 있는데요. 이럴 때 애크로뱃 앱에서 PDF 압축 메뉴를 이용하면 PDF 압축하기가 가능합니다.
실행하는 과정은 먼저 상단의 모든 도구 페이지를 오픈하거나 메인화면에서 좌측의 메뉴 중에서 'PDF 압축'을 실행하여 파일크기 줄이기를 하고 싶은 자료를 선택하면 됩니다.
그래서 앞에서 먼저 알아보았던 종합소득세 신고를 위해 영수증 양식으로 병합했던 PDF를 불러와서 압축을 진행해 봤는데요. 위와 같이 간단한 과정만으로 파일 크기 줄이기를 할 수 있었습니다.
특히, '고급 최적화' 옵션으로 들어가면 사용자가 원하는 대로 압축 수준을 설정할 수 있습니다. 상황에 따라 원하는 압축 수준을 선택하면 됩니다.
마우스 오른쪽 클릭 후 메뉴 중에서 '속성'을 선택하여 실제로 결합을 진행했기 전과 후 두 가지 결과물에 대하여 크기를 비교해 봤는데요. 원본은 대략 2MB에 가까운 크기였는데 압축을 한 후에는 500KB 정도로 상당히 많은 용량이 줄어든 것을 확인할 수 있었습니다.
이를 통해 영수증 양식을 만족하는 증빙 서류를 준비하기가 수월해질 것입니다.
마지막으로 필자가 자주 사용하는 애크로뱃 기능을 하나 소개해 드리도록 하겠습니다.
평소에도 유용하게 쓰고 있는 것은 바로 여러 가지 도구들 중에서 'PDF 만들기 / 변환'이라는 기능인데요. 이 기능을 사용하면 워드나 엑셀 및 파워포인트 등 문서 형식뿐만 아니라 jpg 형식 등의 이미지 형식도 바꿀 수 있습니다.
실제로 변환을 기준으로 사용하는 과정을 보면 먼저 상단의 메뉴나 모든 도구 중에서 '변환'을 선택하면 어떤 종류의 형식으로 변환할 것인지 묻습니다. 여기에서 원하는 옵션을 선택하고 파일을 첨부한 다음 진행만 해주면 변환이 완료되는데요. 평소 word나 doc 형태의 계약서를 자주 받게 되는 필자가 요긴하게 사용하는 기능입니다.
이렇게 종합소득세 신고 방법과 PDF 파일 병합 및 압축 방법에 대해 알아보았는데요. 종합소득세 신고 방법에 따라 증빙 서류들을 준비하면서 개수가 많고 용량이 큰 파일 때문에 고민이 많으셨던 분들은 애크로뱃의 PDF '병합과 압축' 기능을 이용하여 손쉽게 종합소득세를 신고하시길 바라겠습니다.
또한, 추가로 설명한 '변환' 기능 이외에도 보안이나 전자 서명과 같이 PDF 파일 관리를 위한 유용한 기능들을 이용할 수 있으니 아래 링크를 통해 애크로뱃을 구독하여 다양한 기능 이용해 보시기 바랍니다.
