직장인들이 가장 많이 사용하는 문서가 뭘까? 1위가 word. 2위가 pdf라고 한다. 엑셀, ppt 가 뒤를 잇고 있다. 그만큼 pdf가 실무에서 많이 사용된다는 얘기. 다만, 편집을 하기 위해서는 여러 제약이 있다. 그리고 이런 제약을 풀기 위해 각종 pdf 파일 편집 프로그램을 사용한다. 어떤 걸 사용해야 가장 편리할까? 이에 대한 가이드를 정리해 본다.
Adobe Acrobat 추천 이유
pdf는 Adobe에서 제작한 문서 양식이다. 어떤 경우에도 문서의 서식을 보존할 수 있는 파일이므로 다른 문서와 확실한 차이를 보여준다. 최근 들어서는 텍스트 수정, 양식 채우기, 하이퍼링크와 같은 기능들이 추가되어 활용도가 높아졌다.
pdf의 근본
pdf의 근본
pdf의 모든 기능 활용
pdf의 모든 기능 활용
향상된 보안 기능
향상된 보안 기능
내가 생각하는 Adobe Acrobat Pro의 장점이다. 물론 시중에는 무료 편집 프로그램도 많다. 만족하면서 사용한 적이 있던가? 이 프로그램에서는 이 기능이 안되고, 저 프로그램에서는 저 기능이 안된다. 어떤 건 광고가 나타나기도 하고 회원가입과 개인정보를 요청하기도 한다.
pdf를 전문으로 다룬다면 Adobe Acrobat이 좋은 건 다들 안다. 다만 가격 때문에 사용이 망설여진다. 만약 가격을 할인받을 수 있다면 어떨까? 본문에서는 Adobe Acrobat Pro의 주요 기능들을 살펴보고 할인받을 수 있는 방법도 소개해 본다. 아직도 매번 'pdf 편집'을 검색하고 있다면 오늘 포스팅을 주목해 보자.
주요 기능 소개
텍스트 수정
pdf 파일을 업로드 후 '편집'을 선택하면 텍스트 수정이 가능한 모드로 변경이 된다. 이때부터는 본문이 수정될 수 있다. 우리에게 익숙한 워드나 한글처럼 수정이 가능하다. 텍스트 추가, 삭제, 색상 변경, 폰트 변경 등 일반 문서 프로그램을 수정하듯이 자유롭게 편집할 수 있다.
파일 변환
pdf 파일에서 또 하나 중요한 게 파일 변환이다. 다른 문서툴로 얼마나 자유롭고 깔끔하게 변경이 되느냐다. Adobe Acrobat은 MS365 문서툴과 완벽하게 호환이 가능하다. 워드, 엑셀, PPT 와 모두 호환이 된다.
pdf 원본
ppt 변환
PDF 원본과 ppt 변환 파일 비교. 당연히 ppt에서도 편집할 수 있도록 모든 영역은 선택이 가능하다.
이미지 변환 모습.
경우에 따라서는 이미지 파일이 필요할 때도 있다. 이미지 형식도 JPG, PNG, TIFF까지 지원한다.
파일 합치기 / 용량 줄이기
파일 합치기는 다른 프로그램에서도 지원하는 기능이다. 다만 속도에서 많은 차이가 난다. 총 125page 분량의 pdf를 합치더라도 불과 몇 초밖에 걸리지 않았다. 물론 순서 변경도 지원한다.
용량이 큰 파일의 경우 3단계로 파일 용량을 줄일 수 있다. 압축 퀄리티는 어떨까?
좌측 최고 압축 파일. 우측 원본
파일 용량은 1/3로 줄지만 확대했을 때 차이는 거의 없다. 많은 pdf 파일을 다룬다면 파일 줄이기를 적극 활용할 수 있다.
서명 넣기
요즘엔 pdf 문서에 서명을 넣는 일도 많다. 다른 편집 프로그램 이용 없이 화면에서 그대로 그려버리면 된다. 텍스트 입력도 가능하고 기존에 사용하던 서명을 추가할 수도 있다.
만약 계약건으로 여러 명의 서명이 들어간다면 '서명에 다른 사람 초대'를 선택하여 공동 서명을 넣을 수도 있다.
암호 기능
pdf 암호 설정도 가능하다. 민감한 문서의 경우 암호를 설정하여 보호할 수 있다.
Adobe Acrobat의 가장 대표적인 기능만 살펴봤다. 추가적인 기능까지 더해보면 다른 편집 프로그램 생각이 안날 정도이다. pdf 문서를 만든 곳에서 배포한 프로그램이니 그만큼 강력한 기능들이 모두 모여있다. 문제는 가격이다.
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