안녕하세요, HEY PPT입니다.
PPT 혹은 PDF 파일의 용량이 너무 커서 어떻게 해야하나 고민하셨던 적 있으시죠?
지원서나 포트폴리오같은 파일을 제출할 때, 용량에 제한을 두는 경우가 많고,
용량이 크면 메일을 전송하는 시간도 길어지기 때문에
용량을 줄이는 방법은 꼭 알아두시는 것이 좋습니다.
이번 포스팅에서는 PPT와 PDF파일의 용량을 10배 이상 줄일 수 있는 방법을 알려드리겠습니다.
PPT 파일 보다는 PDF 파일 추천
본격적으로 용량 줄이는 법에 알려드리기에 앞서
애니메이션이나 전환 효과같은 움직이는 효과가 들어가지 않고,
발표용 파일이 아니라 제출용 파일이라면
PPT파일 보다는 PDF파일을 추천드립니다.
같은 내용의 파일을 하나는 PPT로, 다른 하나는 PDF로 저장을 했습니다.
두 파일의 용량을 비교해보면 PDF 파일의 용량이 PPT 파일에 비해 훨씬 작은 것을 확인하실 수 있습니다.
PDF 파일은 PPT 파일보다 용량도 작을 뿐더러
다른 기기에서 폰트가 깨질 염려도 없기 때문에
PDF 파일로 저장하시는 것을 적극 추천드립니다 :)
PPT 용량 줄이는 방법1
PPT 내 전체 이미지의 해상도 줄이기
용량을 줄이기 이전 PPT의 용량은 178.3MB입니다.
해당 파일의 용량을 줄이기 위해서는 PPT 내 이미지의 해상도를 줄여줘야 합니다.
그 방법을 차근차근 알려드리겠습니다.
1. 맥: PPT 상단에 [파일] > [그림 압축]을 선택합니다.
윈도우: PPT 상단에 [파일]에서 [옵션] > [고급] > [이미지 크기 및 품질]에서 [기본 해상도]를 설정합니다.
2. 기존 해상도보다 더 낮은 ppi를 설정해 줍니다.
가장 낮은 해상도인 96ppi를 선택하면 용량은 많이 줄어들지만, 이미지의 품질이 많이 떨어질 수 있습니다.
따라서 바로 96ppi를 선택하기 보다는 중간 정도의 해상도를 먼저 선택해 보시는 걸 권해드립니다.
**한번 낮은 해상도를 선택하시면 다시 높은 해상도로 복구가 불가능합니다!
다른 이름으로 저장 후 해상도를 설정하시는 것을 추천드립니다.
해당 예시 파일의 경우 원래 최대 ppi로 설정이 되어있었는데 그 아래 해상도인 'HD(330ppi)'로 설정을 해보겠습니다.
12MB로 용량이 확 줄어든 거 보이시나요?!
180MB에서 12MB로 용량이 확 줄어들었습니다.
이 방법은 PPT 내 전체 이미지의 용량을 줄이는 것이라면,
일부 이미지만 선택해 용량을 줄일 수도 있습니다.
PPT 용량 줄이는 방법2
PPT 내 일부 이미지의 해상도 줄이기
PPT 내 모든 이미지의 해상도를 낮추는 것이 아니라
이미지를 선택하고, 해당 이미지의 해상도만 낮출 수 있는 방법을 알려드리겠습니다.
1. 해상도를 낮출 이미지를 클릭합니다.
2. PPT 상단에 [그림 서식] > [그림 압축]을 클릭합니다.
3. [그림 품질]에서 기존보다 낮은 해상도를 선택하고, [적용 대상]에서 [선택한 그림만]을 클릭합니다.
그럼 지정된 그림의 해상도만 낮아지게 됩니다.
위 방법을 통해 중요도가 덜한 이미지의 해상도를 낮춰 PPT의 용량을 줄일 수 있습니다.
PDF 용량 줄이는 방법
다음으로는 PDF 파일의 용량을 줄이는 방법입니다.
PDF 파일은 사이트를 이용해 매우 간편하게 용량을 줄일 수 있습니다.
그 방법을 알려드리겠습니다. 차근차근 따라해 보세요 :)
1. 포털에 'all in pdf'를 검색합니다.
2. 사이트에 접속해 [Compress PDF]를 클릭합니다.
3. 용량을 줄이고자 하는 PDF파일을 업로드합니다.
4. 파일을 업로드한 후 잠시 기다려 주시면 끝입니다!
기존 용량 12.4MB에서 7.3MB로 줄어든 것을 확인하실 수 있습니다.
파일을 다운로드하기 전 [Preview] 버튼을 통해 미리보기를 하실 수도 있습니다.
오늘은 PPT와 PDF 파일의 용량을 줄이는 방법에 대해 알아보았습니다.
유용하게 활용하시길 바랍니다 :)
그럼 다음 또 다른 유익한 꿀팁과 함께 다음 포스팅에서 만나요!!
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